Accueil > Chercheurs d'emploi > Commis de bureau

Commis de bureau

  • Saisir et compiler des données à l’aide des différents systèmes informatisés;
  • Répondre aux demandes de renseignement ou de réclamation, les analyser et les acheminer à la personne responsable;
  • Tenir les bases de données et listes de distribution à jour et en bon état de fonctionner;
  • Établir et tenir à jour des systèmes manuels et informatisés de classement et d’archivage des dossiers;
  • Participer au développement des procédures établies;
  • Participer aux processus d’amélioration continue et collaborer à l’élaboration des nouveaux contrôles de qualité;
  • Préparer des rapports pour plusieurs services de l’entreprise;
  • Photocopier, relier, distribuer et classer divers documents;
  • Envoyer et recevoir des messages et des documents à l’aide des équipements de bureautique en place ou des services de messagerie;
  • Voir à l’entretien et à la réparation des équipements de bureautique;
  • Effectuer toute autre tâche récurrente nécessaire au bon fonctionnement des activités de Tandem International.
 
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Coordonnateur des opérations
 
FORMATION HABITUELLEMENT EXIGÉE :
  • Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre formation pertinente avec expérience.
 
habiletés et connaissances visées :
  • Bonne connaissance du français;
  • Connaissance de l’anglais, un atout;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft;
  • Connaissance des différents équipements de bureautique : console téléphonique, télécopieur, imprimante, photocopieur;
  • Grande capacité d’adaptation, discrétion et confidentialité des dossiers traités;
  • Sens de l’organisation, rigueur et minutie;
  • Autonomie.



« Retour