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Secrétaire-comptable

  • Effectuer la facturation, les dépôts et expédier les états de compte clients (en devises canadienne et européenne);
  • Faire la saisie des factures, chèques, virements bancaires, états de compte reçus (fournisseurs);
  • Faire la conversion de montants en devises étrangères;
  • Ouvrir le dossier administratif des employés à leur arrivée et produire les cessations d’emploi lors de leur départ;
  • Faire le suivi de l’assurance collective auprès des employés et de l’assureur;
  • Produire les paies des employés et procéder aux remises des déductions à la source à tous les mois (fédérales et provinciales);
  • Assurer la correspondance du service de la comptabilité;
  • Calculer les commissions des vendeurs de l’entreprise à la fin du mois;
  • Participer à la fermeture des fins de mois des comptes clients et des comptes fournisseurs;
  • Compiler les données et les présenter sous forme de graphiques;
  • Assurer la réception des appels téléphoniques en l’absence de la réceptionniste;
  • Concilier la petite caisse;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de l’entreprise;
  • Classer et étiqueter les dossiers à la comptabilité;
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des activités de Tandem International.
 
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Coordonnateur de la comptabilité
 
FORMATION HABITUELLEMENT EXIGÉE :
  • Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou expérience pertinente.
 
habiletés et connaissances visées :
  • Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft et d’Acomba;
  • Connaissance de la comptabilité de base;
  • Facilité à travailler avec les chiffres;
  • Polyvalence et sens de l’organisation.



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