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Agent administratif

 

  • Rédiger différents documents administratifs (procès-verbaux, comptes-rendus, notes et notes de service, lettres, rapports, etc.);
  • Corriger, traduire et mettre en page des documents;
  • Assurer un soutien administratif auprès des différents services de l’entreprise;
  • Assister l’équipe de direction dans l’avancement de ses différents projets;
  • Vérifier la disponibilité des locaux et veiller à l’aménagement des salles en prévision des activités;
  • Planifier et organiser des événements (voyages et dîners d’affaires, déplacements, visites, foires et autres activités de l’entreprise);
  • Trier et acheminer le courrier et tenir un agenda électronique;
  • Commander les fournitures de bureau et voir à l’entretien ou à la réparation de l’équipement de bureautique;
  • Classer et mettre à jour les volumes, périodiques et autres outils de référence du centre de documentation;
  • Effectuer la conciliation de la petite caisse;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et acheminer les appels en l’absence de la secrétaire-réceptionniste;
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des activités de Tandem International.
 
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Coordonnateur des opérations
 
FORMATION HABITUELLEMENT EXIGÉE :
  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou diplôme d’études secondaires en secrétariat avec expérience pertinente.
 
habiletés et connaissances visées :
  • Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, le bilinguisme est un atout;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft;
  • Connaissance des différents équipements de bureau : console téléphonique, télécopieur, imprimante, photocopieur;
  • Grande capacité d’adaptation, discrétion et confidentialité des dossiers traités;
  • Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence;
  • Rigueur et respect des échéanciers.



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